為您的客戶撰寫英文書信開頭、引人入勝且深思熟慮的信件是表達您對他們業務的讚賞的好方法。花時間給您的客戶寫信可能會幫助您在競爭中脫穎而出並與客戶建立持久的聯繫。將您的信函提供給您要解決的特定客戶和情況，以確保它具有相關性、專業性和風度。在本文中，我們將回顧什麼是給客戶的信函、寫信的技巧以及幫助您製作出色的客戶信函的模板。
列出您的聯繫信息
在信函的左上角列出您的聯繫方式。如果您正在申請工作，這些將是您的個人聯繫方式。如果您的信是推薦信或代表您的公司寫的信，請使用您的業務聯繫方式。包括以下信息，為每個項目符號點開始一個新行：
一、你的全名
二、您的職位（對於使用業務聯繫方式的信件）
三、您的電話號碼（手機或固定電話）
四、您的電子郵件地址
五、您的街道地址或郵政信箱號碼
六、您的城市或郊區、州和郵政編碼
說明你來信的目的
留出另一個單行空格，然後寫下字母“Re”，是關於的縮寫，然後是一個冒號，並用幾句話寫出你寫這封信的目的。例如，您可以寫“Re: Donation to end-year fundraising drive”。把你信中的這一行想像成電子郵件的主題行。在此行中說明您的寫作目的有助於您的收件人了解您的動機以及您對他們的期望。然後，他們可以迅速決定繼續閱讀以獲取更多信息。
